Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR) – Clienti e persone interessate a Eulab SRL SB e alla Piattaforma www.rilaboriamo.com Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi GDPR), EULAB SRL SB – Laboratorio della felicità – con sede legale in Via Sabotino 2, 00195 Roma – nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte della società stessa mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

1. Fonti dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti sia direttamente presso l’interessato che, presso terzi, e vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della società..

2. Categorie di dati ottenuti da soggetti diversi dall’interessato

Per il perseguimento delle finalità di seguito descritte, la scoeità tratta le seguenti categorie di dati personali a Lei relativi ottenuti presso terzi, quali gli Intermediari del servizio di pubblicazioni inserzioni:

• a) dati anagrafici;
• b) dati di contatto postale, telefonico e via mail, laddove indicati dal cliente.
• c) eventuali dati inerenti interessi, professioni e hobby laddove funzionale all’inserimento dati in piattaforma e/o alla collaborazione dell’inscrivendo con la società.

3. Finalità del trattamento

Si riportano di seguito le finalità, con le relative basi giuridiche, dei trattamenti di dati personali effettuati dal Poligrafico:

• concludere i contratti aventi ad oggetto servizi o prodotti della società ovvero adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ovvero di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso(art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR);
• adempimento di obblighi normativi, regolamentari e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere ovvero previsti da un ordine dell’Autorità – adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR);
• creazione e comunicazione credenziali di accesso all’area riservata del portale dedicato EULAB SRL SB – Laboratorio della felicità esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ovvero di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR)
• archiviazione – adempimento di obblighi legali(art. 6, par. 1, lettera b) del GDPR);
• tutela dei diritti della società sia nascenti dal contratto – legittimo interesse della società di tutelare i propri diritti(art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR), sia da collaborazioni e/o servizi pre e post contrattuali

4. Natura del conferimento e conseguenze rifiuto

Il conferimento dei dati suindicati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità suindicate. Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa nonché di generare le credenziali di accesso necessarie per accedere al portale medesimo.

5. Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

• a) società esterne di propria fiducia, di cui EULAB si avvale, per ragioni di natura tecnica e organizzativa, nell’instaurazione e gestione dei rapporti con la Clientela. Si tratta, in modo particolare, di soggetti che svolgono servizi di (consulenza e formazione)
• b) studi legali;
• c) studi professionali/società/consulenti eroganti servizi contabili, fiscali, tributari nonché incaricati di effettuare attività di audit;
• d) società di manutenzione delle apparecchiature informatiche della società;
• e) professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti della società nascenti dal contratto;
• f) società che svolgono attività di revisione contabile e certificazione di bilancio;
• g) organismi di vigilanza.

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di “Responsabili del trattamento” appositamente nominati e istruiti dal Poligrafico in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative. I dati saranno inoltre trattati da Responsabili interni nominati – il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.privacy.ipzs.it – nonché da soggetti appositamente “Autorizzati” al trattamento dal Titolare, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003 s.m.i.

6. Trasferimenti extra UE

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, salvo sua espressa e scritta autorizzazione.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali sono conservati presso la sede legale del Poligrafico per il tempo necessario per adempiere alle finalità contrattuali nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge. Successivamente i dati saranno archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili dalle parti. Si informa, inoltre, che il Poligrafico è soggetto alla normativa in materia di protocollazione e archiviazione ai sensi del D.P.R. 445/2000 s.m.i. nonché alle prescrizioni in materia di consultabilità a scopi storici dei documenti degli archivi e di tutela della riservatezza disciplinata dal D.Lgs. 42/2004 s.m.i. Inoltre, i dati personali oggetto delle inserzioni pubblicate in Gazzetta Ufficiale sono conservati per finalità di pubblico interesse e quindi non verranno cancellati, trattandosi di pubblicazione ufficiale dello Stato Italiano, ma saranno conservati nella sezione Archivio. I dati personali relativi all’utenza, sono conservati sui sistemi per tutto il periodo in cui l’utenza sarà attiva. Successivamente i dati verranno resi anonimi dopo 180 giorni decorrenti dalla disattivazione dell’utenza, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

8. Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrà esercitare nei confronti del Poligrafico:

• a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
• b) diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
• c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
• d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
• e) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo: Via Sabotino 2 00195 Roma o mediante e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@eulabsrl.it utilizzando l’apposito modulo che sarà reso disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Infine, si informa che l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà essere limitato, ritardato o escluso – ai sensi dell’art. 2-undecies del D.lgs. 196/2003 s.m.i. – qualora ne possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto allo svolgimento di investigazioni difensive, all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, nonché alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio (c.d. whistleblowing). Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) e dell’art. 77 del GDPR.

10. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione Privacy del Portale.